传真发送和接收:
收传2113真:当本传真机电5261话铃响起,你拿起电4102话,按开始键就可1653以了。(最好是听到对方说叫你给信号,你再给)。要是你的传真机设置为自动接受,你就不需要这样了,机器自动响铃几声后,自动给对方信号,然后接收传真。
发传真:
1、检验传真机是否接通电源,然后再看一下传真机里面是否有足够的传真纸。有的话我们就将传真机的上盖打开,之后我们要把传真的文件或文字向下平铺,在输入口处。
2、之后我们再拿起自己的电话,拨打要传真的目的地的电话。等到对方发给一个准许发送的信号之后,就可以进行传真操作。
3、传真发送时如果对方按下接收传真的按钮之后,这时候我们就可以点击“发送”,或者传送开始这个按钮。这样传真机就开始了正常的工作。向我们需要的地方发送传真。
注意事项:
在发送传真的时候,大家要注意,传真发送时会有吱吱的声音,这属于正常现象,大家千万不要进行阻断。而且传真在发送过程当中,要发送文件会慢慢向下移动,最后从传真机的下端出来,这表明我们的传真已经发送成功。与此同时传真机上方会有一张回执单打出来,一般写的是,发送传真的电话为止的一系列信息。
扩展资料:
随着电脑网络技术的发展,扩展了办公方法,解放了人们的办公空间局限性。同样传真怎么发,传真也开始了空间解放运动。除了传统的传真机传真之外,现在还有电脑网络传真。人们通过电脑网络,把传真电子化,邮件化,使得人们不管在哪里,只要能上网,就能接收传真。
网络传真具有以下的优点:
1、方便——您不需要等候在传真机前才能发传真传真怎么发,您也不用担心外出找不到传真机发不了传真而担忧。 您可以随时上网登陆行运传真网站上发出传真,与Email类似。
2、可靠—— 您不用担心传真机卡纸或没墨而收不到传真。我们这种互联传真是非常可靠的,其可靠性达到99.99%。若对方传真机是人工接的,我们会有语音提示对方这是个传真,请按传真方式来接收。
3、省钱 ——您不用申请传统的传真线路,不用花几千块钱买传真机,不用花钱买打印墨,买传真纸。
4、自动重发 ——网络传真检测到对方传真机占线或无人应答时,系统可在三分钟内重发。
5、语音通知 ——网络传真检测到对方传真机是从人工接听时,系统自动播放语音通知“您好,有传真要发送给您,请给传真信号”。
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