在一些远距离的地方要做到文字和图像的一些书面材料共享，就会使用到传真，而传真也在办公的，当中使用非常的多。有些人会问到现在网络这么方便?为什么还需要传真了?因为网络有时候安全性没那么高，所以一些保密文件必须使用到传真。但大家对传真的使用方法也不了解，那么接下来小编为大家介绍一下传真怎么发方法，大家了解一下。

一、查验传真机:

咱们在发传真之前首要咱们要处理一下自己的传真机是否有问题?详细的查验方法是，首要咱们看一下传真机是否接通电源，然后再看一下传真机里边是否有满足的传真纸。有的话咱们就将传真机的上盖翻开，之后咱们要把传真的文件或文字向下平铺，在输入口处。之后咱们再拿起自己的电话，拨打要传真的目的地的电话。比及对方发给一个允许发送的信号之后传真怎么发，就能够进行传真操作

二、传真发送过程:

假如对方按下接收传真的按钮之后，这时分咱们就能够点击发送，或许传送开端这个按钮。这样传真机就开端了正常的工作。向咱们需求的地方发送传真。在发送传真的时分，咱们要注意，传真发送时会有吱吱的声音，这归于正常现象，咱们千万不要进行阻断。并且传真在发送进程当中，要发送文件会慢慢向下移动，最终从传真机的下端出来，这表明咱们的传真现已发送成功。与此一起传真机上方会有一张回执单打出来，一般写的是，发送传真的电话为止的一系列信息。

三、发送传真注意事项:

在发送传真的时分，咱们要注意咱们的传真内容是否保密。假如保密的话，小编主张咱们自己家还专 门 定制一台传真机，进行传真内容的发送，假如不保密的话，咱们能够去打印店进行传真的发送照，这样的话就比较方便。并且价格也不是很高。

四、怎么运用打印机来发送传真

很多打印机与传真是一体的，那么关于新手来说，运用打印机来传真，详细要怎么操作呢?下面我来给咱们亲自操作一遍。

一、打印机传真文件时，待传真的文件有两种放法。1、正面放法：直接把待传真的文件有字的一面朝上，按纸张巨细的位置放好，如A4纸摆在A4纸的位置上。

2、不和放法：翻开打印机上盖，放在把待传真的文件准备好，有字的一面朝下，按纸张巨细的位置摆正放好。

二、按拨号键，呈现拨号提示音后，在数字盘输入对方传真的号码。

三、输入对方传真号码后，承认无误后，按确认键。

四、这时咱们会听到体系拨号声音，等对方承受传真后一般是主动承受，会有“嘀----”的提示音，然后咱们能够按开端键开端传真

完结传真后，打印时机显示完结传真怎么发，然后康复到安排妥当状态。

注意事项

正面放法：直接把待传真的文件有字的一面朝上;不和放法：翻开打印机上盖，有字的一面朝下。

先核对好对方传真号码后按确认键，然后再按开始键开端传真。

五、怎么发送电子传真?

发送传真需求您的可发传真数大于等于1张。

如您无法进入传真页面中，您能够点击： 进入直接发送传真

发送传真的详细步骤如下：

1、填写接收人的传真号码。暂不支持发送国外、港澳台传真

一般由区号+主机号+分机号组成，若没有区号或分机号可不填写，主机号是必填项;

若对方的的传真号需求转接的，就被视为分机号。如：020-88888888-1，那么分机号填入1;

单次可群发 5 封传真，可点击输入框右侧的“

”可进行添加传真接收人;

2、修改传真内容

传真内容分为2部分：上传传真文件 和 直接编写内容;您能够选择其中一个或两个一起修改都可;

上传传真文件：可支持上传您本地word、excel、ppt、txt、pdf、jpg、gif、png、tif、bmp、rtf、log、html等格局的文件，不能超过 1M 巨细，您也能够将其它格局的文件转换为上面说到的格局。

直接编写内容：好像您在word里边修改内容一样，发送后会主动将您修改的内容转成传真格局发送出去;

3、修改完结后，点击下方的“发送”即可完结传真的发送。

关于传真怎么发以及注意事项小编就介绍到这里。大家在一些重要文件的传输上还是使用一些比较保密的方式，这样能避免一些经济的损失，希望小编以上的介绍能够给大家带来一些帮助。

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