关于香港现代教育

香港现代教育集团以下简称现代教育，始创于2003年，历经十多年稳健发展，现已成长为一家以青少儿英语教育为核心，集培训研发、在线教育、国际STEAM教育、AI智慧产品、赛事活动和AI云学习平台于一体的综合性教育集团。

现代教育现已在香港、深圳、上海、广州、佛山、东莞、南宁、苏州、合肥、宁波、长沙、南昌、新余、武汉、重庆、成都等教育要地分别设立分支机构和教学中心，构筑了辐射全国的教育网络。

为管理者带来了极大的便利

教务总监骆傲峰、数据中心负责人冯胜杰

1、线索管理的效率提升

我们的市场量比较大，全国10多个城市都有校区，直营的学校近50家，每天的生源线索量也比较大。使用校管家之前，生源线索没有统一存放的地方，都是顾问自己记录跟进，容易丢失，不能传承校管家，管理者也难以考核其工作。

有了校管家之后，我们把所有的生源线索、沟通维护步骤都统一录入其中，这有2个好处：

第一，作为管理者，可以一目了然地看到学校里有多少实时更新的线索，并方便地进行数据回溯。到了一定阶段，如果课程顾问没跟进，或者成交率一直很低校管家，就会对线索进行重新分配，并考核该顾问，这不但提高了顾问跟进客户的自主性，也从一定程度上加大了线索的利用率，提升了成交转化率;

第二，线索沉淀下来，成为了学校的稳固资产。以前如果顾问离职，可能会把潜在客户也带走，但有了这些信息沉淀，学校就不担心客户流失了。

除此之外，顾问们的工作效率也提升了，以前是手工录入excel表格，效率低、回查也不方便，现在，顾问们可以通过手机端录入信息，并能随时回查，以进行下一步的沟通维护。

2、排课、课消管理的效率提升

以前给老师排课时，需要跟各个校区的老师沟通，沟通成本很高，有了系统后，信息共享了，现在不需要逐一沟通了，老师的空余情况一目了然，我们可以自主地排课。

课消管理也是如此，现在我不需要再催各校区负责人交课消报表了，把电脑打开，就可以轻松地查看全国各校区的课消情况，还可以进行不同维度的对比，A校区和B校区的对比、上一周上一月的对比……这让管理者能实时地了解机构经营成本和经营状况，及时捕捉市场变化，稳健地走好每一步。

3、校管家是中央大脑，方便我们统一管理信息

我们非常喜欢校管家的平台对接功能。校管家帮我们把官网、APP等平台都打通了，它就相当于一个中央大脑，各平台收集的信息都会实时地汇聚其中，这避免了数据的流失，也方便我们统一管理。

举个例子，意向客户在官网、APP报名后，生源信息会自动导入到校管家线索池，而且导入速度很快，通常延迟只有几分钟。信息汇聚后，管理者再分配到不同的校区、销售人员去跟进，这极大提高了工作效率。

灵活、周到的财务功能

长沙分校区财务部会计 彭雨欣

1、计算课消业绩不再头疼了

我们财务每个月都要给老师计算课消业绩。

之前是手工签到课消，像长沙有4个分校，工作量还是比较大的，也容易出错。

为了保证数据准确，会需要多次核算，如果核算过程中，计算结果相差几分钱，也是很头疼的。核对时间最长的一次，花了3天。用上校管家之后，我们不用再一遍一遍地核算、核对了。到了月底，我进入系统筛选一下，几分钟就把数据导出来了，而且非常精准。

2、收费报表中的确认&反确认功能

校管家的功能非常灵活，我想重点推荐收费报表中的“确认&反确认”功能。

每周核算业绩前，财务会在后台的收费报表中，对收费的收据信息进行业绩锁定，点击“确认”按钮后，就操作完成了，这样，操作人员就不能再修改/删除了。

如此一来，大大方便了财务统计工作。因为财务是以周为单位周一到周日来统计业绩的。每周一结束，我们会把业绩报表交到运营总监那，如果中间有人修改，会造成交上来的业绩表与实际业绩表存在差异，这让整个学校的营收计算也会有出入;

二来也避免有人从中做“手脚”，随意更改业绩归属。如果经核实后，确实要修改业绩归属，校管家的操作也很灵活，财务人员收到信息后，点击“反确认”键，解除锁定状态，进行修改。

3、冲消功能

疫情期间，机构推出了一个优惠方案，我在6月初查上月的账目时，发现宁乡校区有一个异动情况：有一名老师报上来的业绩和系统里记录的业绩对不上。经查询后发现，原来该名小朋友报名时，老师忘记给他打折了。虽然该名老师的业绩奖励还没有发，但我们5月的业绩报表已经上交了，财务区间也锁定了，这时候就可以用冲消功能，在财务锁定的情况下，再进行修改，使用起来非常灵活。

这让我们也看到了校管家团队的贴心、周到之处。

感谢校管家，用科技给我们机构带来高效便捷的工作方式!