办公设备培训课件Ŀ¼一、办公设备的概念 二、常有的几种办公设备学习办公设备的概念 办公设备，英文Office Equipments，泛指与办公室相关的设 备。办公设备有广义概念和狭义概念的区分。狭义概念指 多用于办公室处理文件的设备。例如，人们熟悉的传真机、 打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪等，还有台式 计算机、笔记本、考勤机、装订机等。广义概念则泛指所 有可以用于办公室工作的设备和器具，使用对象可分为普 通办公设备和专业办公设备。例如，几乎在所有办公室都 能见到的传真机、打印机、复印机等就是普通办公设备。 而邮局、银行、金融、财务、铁路、航空、建筑工程等机 构和部门使用的有特殊构造和要求的设备被称为专业办公 设备。例如，各种非标准尺寸（纸张幅面）的票据打印机、 POS机（可传输信息和打印票据）、货币清分机、AMT及 打印机等。常用的几种办公设备 打印机 复印机 传真 扫描仪 投影仪打印机 打印机的概念：打印机（printer 是计算机的 输出设备之一，用于将计算机处理结果打印 在相关介质上。 打印机类型：一般有激光的适合打印较多文 件使用办公,开店,喷墨的家庭或打印较少文 件,针式的打印票据,热敏的特殊使用可根 据需要选择打印机打印机的安装买回打印机连接电脑前先用光盘安装,也可以根据 打印机的型号在网上下载相应的驱动程序安装.安 装完了后把打印机与电脑连接好.打印机连到电脑 上会出现提示，有新硬件提示，安装完之后可以 在控制面板办公设备网，添加打印机，会有显示打印测试， 打印一份试试好不好使。

打印机如何进行双面打印 首先建立或打开一个两页或两页以上的文档，建立 好文档后就可以开始打印了，可直接使用启动打印 的快捷键进入到打印页面进入到打印页面后，点击 打印（N）后面的下拉图标，并选择奇数页，然后确 定打印。将打印好的奇数页纸张重新排序，将纸张的空白页朝 上，无页码的位置作为放入打印机的进入方向，如下 图所示。进入到文档，再次进入到打印页面，点击打印（N） 后面的下拉图标，并选择偶数页，然后确定打印。这里是手动进纸的双面打印机的设置。拥有自动进 纸功能的双面打印机，选择双面打印后会自动进行 双面打印，自动吐纸、进纸打印。打印机的共享问题共享打印前请确认，共享者的电脑和使用者的电脑是 在同一个局域网内，同时该局域网是畅通的。接下来 看以下操作。 一、在带有打印机的电脑上，将打印机共享出去第一步：首先，确认与共享打印机相连的电脑处 于开机状态，而且已经安装过打印机驱动程序，并且 可实现正常打印，对于驱动安装在这里就不讲述了。 现以佳能Canon MP 140为例说明 。1、 在带有打印机的电脑上进行以下操作： 进入开始----直接找到打印机和传真，直接进入即可2、进入到打印机与传真中心如下图示：3、在打印机上由键单击 -- 选择 共享 如上图.之后 进入如下打印机共享操作界面。

如上图所示，点击“共享这台打印机”，并起一个共享名 “lichaoMP140”，然后点击“确定”按键,之后将回到“打印机与传真 中心从上图中以看到打印机图标上多了一个手拖标，这时候说明打印机 共享设置已经成功了。。二、局域网内其它电脑如何找到共享打印机并使用打印机共享怎么设置？其它局域网内电脑如何查看刚开始设置 共享出去的打印机呢?最原始的方法都知道，进入网上邻居--查看 整个网络工作组，去慢慢寻找共享的打印机。这里不推荐上面这种寻找打印机的方法，这里教大家如何 快速找到共享出去的打印机，方法如下：1．先回到带有打印机的电脑，这里需要的东西是带有打印 机电脑的IP地址办公设备网，获取IP方法如下：在带有打印机的电脑中，开始--运行，在运行中输入“c md回车”，敲击回车按键，然后在弹出界面内输入“ipconfi g”，然后敲击回车按键，第一行就是这台电脑的IP地址。如 下图：2．有了打印机所在电脑的IP地址，那么在其它局域网 内的电脑上就可以非常简单的找到共享打印机了，操作 如下。点击“开始-运行”，然后弹出如下图：在运行对话框内输入，连接打印设备的那台电脑在局 域网内的IP地址，“\192.168.1.103”。

如下图：之后按上图中的确定就可以找到共享服打印机了，如下图。：到这里基本就结束了，现在就可以开始在这台电脑上测试 打印了，在测试的时候选择打印机的时候选择共享打印机 即可 最终通过远程控制，实现共享打印效果： 如下图。复印机复印机是一种可将文件及影像快捷及廉宜地复印到纸上的 仪器。复印机是从书写、绘制或印刷的原稿得到等倍、放 大或缩小的复印品的设备。 1、查看复印机开关是不是开着：复印机开关有没有开，从复印机面板上能判断出来，面板显示如果有指示，表 明开着，否则正关着。如果关着，你要先打开开关，一 般在面板上或左右二侧，只要你看一下，就不难发现。 刚打开的复印机一般要等上几分钟的预热时间才能使用。 2、查看纸盒内是否有纸：纸盒在下方，盒上标明了纸的 尺寸（A4、A3或其他），查看盒中是否有纸，如果没有 纸要把纸放一些进出。3、把复印机上盖掀起，把要复印的资料字面贴着玻璃板放好， 放的位置根据纸张的不同会有所区别，在玻璃板上有标记。4、选择要复印的份数，面板上有按钮可以选择要复印的份数。5、另外面板上还有色深度选择按钮、缩放按钮等功能按钮， 只要你用心，花点时间看一看就能明白怎样操作了传真机 传真机概念是应用扫描和光电变化技术，把文件，图表，照片等 静止图案转换成电信号，以传送到接受端，以记录的形式进行复 制的通信设备。

如何使用传真机接传真：分自动和手动两种。可以在机器上设置， 如果是自动接收，电话响了几声之后就会自动转成接收状态，你不用理的。 如果是手动接收也不麻烦，拿起电话，对方会说“给个信号”，你 就要按“确认”键，一般不同的传真机按键的名称不同，也有叫 “开始传真”的。但一般都是最大的那个键。当你听到听筒里有信 号传输的声音，就是有点刺耳的那种，你就可以放下听筒，这时 传真机上就会显示“正在传输”，你只要保证传真机里有纸就可以 接到了。发传真：把你要发的原稿放入传真机，一般传真机都会自动进纸，说明传真机已准备好可以传真，拿起电话，按完号码后， 等对方给信号，如对方是自动的，会在几声响后听到信号声（与 收传真时听到的声音相同）。如是手动的，就有人接听，请对方 给信号，也会听到以上声音，这时你可以按“确定”（同收传真）， 之后放下听筒，原纸在机器上走一遍后传真就发过去了。扫描仪 扫描仪是一种计算机外部仪器设备，通过捕获图像并将 之转换成计算机可以显示、编辑、储厚和输出的数字化 输入设备。对照片、文本页面、图纸、美术图画、照相 底片等都可作为扫描对象，提取和将原始的线条、图形、 文字、照片、平面实物转换成可以编辑及加入文件中的 装置。

安装扫描仪：将扫描仪通过USB链接线与电脑连接，打开 扫描仪电源，使用自带的驱动光盘安装扫描仪驱动，当 驱动程序安装完毕时，任务栏右下角会提示成功安装好 扫描仪后任务栏右下角应该弹出“硬件安装已完成，并且 有可以使用了”的提示。扫描仪的使用 点击“开始”菜单——>控制面板——>打印机和其它硬 件——>扫描仪和照相机——>双击扫描仪名称——>弹出 的“扫描仪和照相机向导”中点击“下一步”——>根据实际 扫描的文件类型选择“图片类型”，如：“彩色照片”（如 果你扫描的黑白文字信息建议你选择“黑白照片或文字”， 这样做会使扫描出来的信息更加清晰可辨；如果是相片 请选择“彩色相片”）——>点击“预览”（等待扫描预 览）——>点击“下一步”——>输入“照片名称”、保存图 片的格式（通常为JPG）、选择保存该扫描图片的存放位 置，点击下一步——>等待扫描结束生成图片，选择“什 么都不做。我已处理完这些照片”点击下一步——>扫描 完成。现在你可以打开该扫描图片，查看是否扫描完整！打开扫描仪上盖，把要扫描的文件 或图片面朝下压在下面在电脑里双击“我的电脑”，在我的电脑里点扫描仪 图标（安装好扫描仪驱动以后就有这个图标了）在弹出的对话框中选择“扫描仪和照像机向导”，然后 点击“确定”投影仪 投影仪以精确的放大倍率将物体放大投影在投影屏 上测定物体形状、尺寸的仪器。

投影仪的使用一、开机前必须确认各设备的连接是否正确。开机时 先接通其他设备的电源，最后打开投影仪电源，使其 进入等待状态，接着按“启动”键进入工作状态。启动 过程中一般需要10秒种左右的时间，在此期间千万不 要以为投影机还没有启动而反复按压启动案件，因为 频繁开机产生的冲击电流会影响灯泡的冲击电流会影 响灯泡的使用寿命，连续两次开机时间间隔应在5分钟 以上。如通过遥控器不能开启投影仪，则首先应考虑 遥控器的电池是否正常，其次要考虑是否有其他红外 光元的干扰或投影仪正处于自我保护状态等原因。二、关机时一定要先通过按钮关闭投影仪，使其处于等待 状态，等风扇停转后（一般需10分钟）方可切断电源。这 一点对保护投影仪特别重要。三、投影仪进入工作状态后，温度迅速上升，灯泡灯丝处 于半融化状态，稍一震动极易断掉，所以在使用过程中不 能随意搬动或碰撞。四、投影机在正常工作时，如需要暂时停止显示，不要随 意关机，更不能用盖上镜头的方式来切断显示，这样很容 易烧毁投影机内部的液晶屏。正确的方法是利用投影机提 供的“黑屏”功能，按遥控器上的“NO SHOW”键来暂停显示。