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商机信息(商机信息管理)
2020-06-08 10:00 来源: 36创业加盟网

商机信息管理一: 商机信息的内容完整商机信息应包含的内容;客户名称、客户地址、与项目相关的联 系人、联系方式、项目名称、项目类型、项目规模、预计收入、预计投标 时间、预计项目开始时间、成功因素、竞争对手信息等。 (1)客户名称的界定:客户名称是指与其营业执照登记的一致名称,原 则上客户名称的填写只能写全称,不接受简称。 (2)联系人的界定:与该商机信息的销售有直接关系的人员(决策者或 对达成目的有重大影响者、衔接者),且该联系人员的信息必须包括姓名、 性别、联系方式、职务等。 (3)项目预计时间: A.预计项目公告发布时间或招标文件发售时间:即需要投标的项目,应明 确具体的项目公告发布时间、招标文件发售时间,或明确其大概时段; B.预计项目开始时间:即不需要通过投标的项目,应明确项目开始的时间, 或明确其大概时段。二:商机信息的分类从商机信息的来源具体划分为: 1、公共商机信息:即从报纸、网络等公共媒体上获取的公开的商机信息; 2、个人关系网络商机信息:即通过个人社会关系获取到的商机信息。三: 商机信息提交者的职责:商机信息的提交者:xx 集团所有员工均可提交商机信息;其职责为: 1、提交者必须提交符合国家法律法规及行业法规的商机信息; 2、提交者需提供真实有效的商机信息; 3、提交者有义务配合销售主管对所提交信息进行补充和完善; 4、提交者有义务与相应客户进行衔接、协调,并配合商机信息承接人对 所涉及项目进行洽谈等。

注:提交者有权利知晓自己所提交商机信息的发布、分配及使用情况。四:商机信息管理者的职责:商机信息的管理者主要为:商机信息管理岗、销售主管、市场部部长。 1、商机信息管理岗职责: (1)商机信息管理岗每天需不定时查看商机信息,对有效信息进行编号 并发布; (2)商机信息管理岗以每周为节点导出 OA 数据,对商机信息进行分类、 汇总。(3)商机信息管理岗监督销售主管填写商机跟踪表; (4)需对所有商机信息数据整理归档,并提交相关部门作为奖励、绩效 依据。 2、销售主管职责: (1)需对所有商机信息进行核实,并补充完善。 (2)在商机信息分配时,销售主顾需与各专业口合伙人进行充分的沟通 与协调。 (3)当商机信息分配成功时,需跟进洽谈、投标工作,并将相应结果及 时填写商机跟踪表,反馈给商机信息管理岗。 (4)需根据商机信息的跟踪和使用情况按月向市场部部长提交分析报告。 (5)在项目成立后,需与相应合伙人配合做好客户维护工作。 3、销售中心经理职责 (1)当商机信息采用公司分配方式时,经总经理授权,销售中心经理需 组织合伙人召开分配协调会。 (2)对商机信息管理岗及销售主管的工作进行监督。

(3)针对商机信息管理岗和销售主管提出的问题给予相应的指导。 (4)定期查看商机信息管理岗和销售主管提交的分析报告商机信息,并将要点向 总经理汇报。五: 商机信息使用者的职责:商机信息的使用者主要为:合伙人及经理。商机信息的使用者可登录 OA 查看相应的商机信息商机信息使用者有义务配合销售主管挖掘深度信息,并及时将跟进信息告 知销售主管。六: 商机信息的使用规范1、分配方式 1)当商机信息是由经理及合伙人提供时,通过总经理的决策参加投标, 中标后获得的项目直接分配给该提供者; 2)当商机信息由经理、合伙人以外的人员提供时,由经营管理部根据总 经理的决策统一分配,原则上以目标客户与库的匹配程度进行分配。 3)当商机信息提供者为经理、合伙人但其表明自身无法承接该项目时, 仍由经营管理部根据总经理的决策进行统一分配。 4)当商机信息属于战略性项目时,由经营管理部根据总经理的决策进行 统一分配。 2、未参与投标,或后期未中标的商机1)提供者提供的商机信息经销售主管核查属实,但总经理决策不参与, 或该商机参与投标但最终未成功时,经营管理部内勤人员不得将该信息删 除,须如实登记并保存。 2)存留的信息作为对提供者绩效及所涉奖励的依据。

3、后续工作 1)经公司总经理审批,参与投标的项目,经营管理部内勤人员须根据投 标管理流程做好制作标书的各类准备; 2)投标工作结束,内勤人员须将相关文档按要求归档 3)在制作投标文件过程中,销售人员须与招标人、相关部门充分沟通, 已达到更好地响应招标文件的要求,其后协调经理、合伙人参与投标,中 标后,积极协调与客户的各类工作。第七章 奖励1、奖励的具体方式方法 按照汇款金额的 2% ~3% 给予奖励,具体情况根据单体公司的业务来定。 有当提公司合伙人申请,由单体公司副总或者总经理最后审批。 注: 1)经营管理部销售人员、信息收集人员提供的商机信息不适用该制度的 奖励办法,仅适用对应岗位的绩效考核办法。 2)经理、合伙人提供的商机信息不适用该制度的奖励办法商机信息,仅适用对应 的绩效考核办法。

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