消毒毛巾配送管理规定 巾富康消毒毛巾总部根据多年消毒毛巾运作经验总结如下:消毒 毛巾配送工作流程及注意事项, 如能给广大消毒毛巾从业者起到抛砖 引玉的作用那将是我们的荣耀。 消毒毛巾配送工作至关重要关系到消 毒毛巾配送中心的成长与发展, 消毒毛巾消毒毛巾配送工作主要分为 两点, 一是: 消毒毛巾配送工作程序。 二是: 消毒毛巾配送人员管理。 消毒毛巾配送工作做的好,那么消毒毛巾损失损耗就少,成本就低; 消毒毛巾就是利润微薄主要靠量盈利消毒毛巾, 如果这一点做不好那么将会增 加成本开支,让你的利润更加微薄;在这里着重说明一下消毒毛巾配 送工作程序,消毒毛巾配送员管理及建议请留意下一篇。消毒毛巾配 送工作程序分为一下几点: 1、 库存登记 在第一次给新客户配送消毒毛巾时应及时做好库存登记, 可以 在文具店购买统一格式的库存登记本,应该注明店家第一次所收 到的所有物品及店名地址、联系电话,并让店长或老板确认后签 字,以后再配送消毒毛巾应尽量保持库存数量不变,也就是收多 少旧毛巾,就发多少新毛巾,如果收送数量不一,就要重新登记 这样的话会增加很多劳动量,如果不做登记那么你的毛巾将会很 混乱,很容易丢失。
这样客户会以为你没有数不知道消毒毛巾具 体数量,那么你是肯定会少的;如果客户到了旺季要求增加库存 量,那么这时就在库存登记本找到相关店家的哪一页下面再进行 一次新的记录即可;登记时一店一页,不能一页多家这样会很乱, 库存登记本应随车写到一本; 2、 回收及配送 消毒毛巾配送与回收是同时进行而不是有些新手以为的上午 收下午送,这样劳动量会增加一倍,这样没有可操作性;其实就 是拉着新毛巾去店里换使用过的毛巾,使用过消毒毛巾必须清点 而且要和店家工作人员一起清点,这样做到双方都有数不至于发 生账目混乱,如果出现毛巾丢失情况店家也推卸不了责任。如果 是单方的的清点到时候万一出现丢失情况,店家就会一口咬定是 你清点错了,这时候你根本不好解释;在毛巾清点时还有一项工 作需要注意,那就是清点时要把重度污染的毛巾单独挑出,这样 就减少了清洗时毛巾分类清洗的工作量,还要留言看看有没有店 家恶意损坏的毛巾,如果出现恶意损坏的毛巾要及时给店长或老 板看,如果合作不错的客户或者损坏不严重或者只是个别的毛巾, 出于情面不好意思让他们照价赔偿的话,那么你必须借此机会来 警告他们,你可以说这一次就算了,提出警告以后再这样就要照 价赔偿了;这样他们会有一点约束力,说明咱们的毛巾使用情况 咱们都掌握,他也就不会有侥幸心理以后也会注意这个问题,一 般建议再第三次出现恶意损坏或者店家拿我们的毛巾当抹布用, 这是一定要让他们赔偿一次;第一次警告,第二次严重警告,第 三次照价赔偿;以后店长会注重这方面的管理。
配送消毒毛巾一 般都是保持回收和配送数量一致,这样便于管理而且账目清晰; 3、 开票收款 一般的店建议当次结算, 这里说的当次结算不是给新客户第一 次配送新毛巾时就结算,而是以后去回收使用过的毛巾时结算, 咱们一般是按照使用过的毛巾数量结算,而不是配送毛巾数量; 一般的中小型店可以采取当次结算的方式,这种店一般情况老板 或者收营员都在,即便老板不在收银员也可以进行结账,根据回 收毛巾数量填写配送单或者收据给店家收取使用费,这样消毒毛 巾配送中心资金回笼快,也方便、快捷、账目清晰。这也就是零 割肉不疼的道理,如果积攒太多货款到时店家一下子掏钱太多心 理会有疑虑;大店一般只能采取月结的形式,因为大店老板一般 是不在的都是专业经理人管理,他们需要每月报账之后才能拿出 钱来结账,这种大店你不必担心赖账的情况发生,开着那大的店 这点信誉在没有怎么开;但是必须每天做好配送及回收毛巾数量 的登记及清点,清点必须是双方完成的,对方必须在登记本签字, 可以要求店家安排一名工作人员负责每天的清点工作;这样账目 不会混乱也不会出现扯皮的情况; 4、 提醒告知 在给新客户配送之前的沟通中应该提醒告知店家: 恶意损坏的 毛巾和丢失的毛巾应该照价赔偿,赔偿不是目的只是希望店家珍 惜爱护毛巾,确实当自己的毛巾来使用消毒毛巾,如果出现用咱们的毛巾 乱擦乱抹故意损坏、丢失等情况,要照价赔偿;在实际才做过程 中只要不是很多很严重,一般建议:及时发现及时指出,第一次 警告,第二次严重警告,第三次必须照价赔偿,再一再二不再三, 不要让他们觉得我们无所谓,你无所谓他们会更无所谓,这样会 对你的成本造成很大影响;这一点需要在沟通中特别注意,如果 不强调在以后的使用过程中发生这类情况将会很被动; 5、 客户维护 消毒毛巾配送员应该肩负维护客户的职责, 消毒毛巾配送员在 客户维护上起到至关重要的作用,他能帮你,想坏你事那也是更 简单的事,所以说消毒毛巾配送员的管理也是同样的重要;消毒 毛巾配送员应该做到市场上有任何风吹草动都要及时回报,客户 如果有任何需求和帮助应当进到举手之劳,客户也不会有什么很 重要的实情需要帮忙,无非就是偶尔的小事或者是私事,我碰到 过的有客户让帮忙给他到广告部打印店内写真,因为他们优势很 忙没有时间出去,这种事可以帮的就尽量帮一下,可能对于咱们 就是顺路的事,第二天去送货时再顺路带着就好,这也说明人家 新人您,不要考虑自己吃亏了,为人处事也好做生意也好,凡是 都是两面性的,有失就有得;我还有一个私事的案例,有一天晚 上配送员和我说某家足浴城的一个员工(是负责毛巾清点工作的) 想让他明天一早开车送他出去办点事,我说可以的,但是考虑到 配送员比较辛苦还要早起,这样太累,我说你现在给他打电话就 说:‘我明天没有时间要送货,我和我们经理说了,他说明天他 接你一起去。’不用说大家也想到了那个人非常的不好意思和表 示感谢。我也不是说客气话,我觉得这点事是举手之劳无所谓的 事情,再说人家好意思张口说你总不能回绝人家吧,如果人家不 把配送员当朋友人家是不会和你张口的,这种情况于公于私都也 很愉快的答应人家,我相信以后送货员会和他的关系更加融洽, 这是从工作方面讲,于私的话就是多一个朋友多一条路
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