说明怎么写：

抬头写：关于XXXX的情况说明（注：XXX是指你犯错的情况）称呼：正文（注：就是你为什么犯了这些个错误，说下原因，也就是为自己辩护下，当然，不是强词夺理，而是认识到自己的错误，以后不再犯云云）物此说明说明人：你的名字日期

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给你个范文。。前几天写的

蚌埠河北新区发展有限责任公司：
我们能参加贵公司“淮上大道二标段（X—11路 ~ 物流路）道路排水工程”项目的招投标活动而深感荣幸，首先感谢贵公司对本公司的信任，本公司对该工程建设施工工作具有极大的信心，对与贵单位的合作充满诚挚的意愿。并承诺：我公司对本次“建设工程招标文件”中的全部要约均予以接受与认可。我们的指导思想是——立足工程、信誉第一、忠诚尽责地帮助业主实现预定的工程建设投资、质量、进度控制总目标。通过对该工程的建设施工实践来进一步提高本公司的社会信誉。本公司将十分珍惜这一参与建设的机会。
在收到贵方的招标文件后，我们精心组织班子，成立了投标领导小组，并派有关专业技术人员踏勘工程现场，分析施工难点，通过集思广益的认真研究和工作，已完成贵方招标文件规定的全部内容，并对标书作如下综合说明，呈请领导、专家、评委审议。
一旦有幸中标,一定全力以赴,配备足够的资源,做好施工前期准备和施工现场总体规划布置,发挥我公司施工技术和各项管理的优势,建立完善的管理组织机构,落实严格的责任制,实施项目管理.通过对劳动力,设备,材料,资金,技术,方法和信息的优化处置,实现工期,质量及社会信誉的预期目标.
本投标书是在认真阅读了本工程的招标文件、招标图纸和踏勘现场的基础上编制的，标书中的施工组织设计：工期、质量、安全和文明施工的目标的措施，进场机械设备、人员配备、投标报价等，均考虑了本公司的实际能力而郑重承诺的。
1、如果我单位中标，我们将保证在投标文件中所报的施工工期内完成工程施工。
2、如果我单位中标，我们将保证该工程的工程质量达到合格及其以上工程标准。
3、如果我单位中标，我们将安全、文明地进行本工程的施工，对于树立我公司良好的企业形象，创出我公司的品牌，具有至关重要的意义。我公司将严格按要求，做到安全施工、文明施工，确保施工区域内部及外部道路、场地的清洁和安全。 (具体的措施、方法详见施工组织设计)
敬请评标小组领导和专家考虑我们的诚恳意愿。

投 标 单 位：（盖章）

法定代表人：（签字和盖章）

日期：2010年5月12日

说明怎么写教程：

退款说明
姓名：XXX

退款理由：因XXX产品的XXXX存在问题，需要进行退款。并与客户沟通，达成一致意见，决定给予XXX退款xx元。
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