装好系统后,打开U盘,发现后缀名为MDI。网上搜索后得知:MDI是虚拟打印的文档,可以通过 Microsoft Office Document Image Writer 将 Word,Excel,PowerPoint,记事本,Internet Explorer 等浏览器,Photoshop,Outlook Express中的Email……各种可以打印输出的文件,打印输出为MDI这一通用格式,用于存档。
这下就明白了,作者为了在别人的电脑上都能打开,将文件输出为MDI这一通用格式。明白了这个,点“开始”→“所有程序”→“Office 2003”→“Microsoft Office 工具”→“Microsoft Office Document Imaging”,用这个工具一试,真的就打开了。然后右击MDI文件,在打开方式中找到这个Microsoft Office Document Imaging文件,路径为:“C:Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedMODI11.0MSPVIEW.EXE”,选个始终选用此程序打开。OK!
这里要说明一下,如果你电脑里没有这个文件,就要重新安装一下Office了,下个简化版的安装就成,不用装那个好几百M的原版。
mdi格式文件是微软Office中的一种文件格式。该文件格式基于旨在按页面版式保存图像的 Tag 图像文件格式 (TIFF) 。在 Office Document Imaging 中,您可按 mdi 格式和 Tag 图像文件格式 (TIFF) 格式打开和保存文件。两种格式都可随图像一起存储通过 光学字符识别 (OCR) 识别的文本。文件格式比较
虽然可使用许多其他图形应用程序打开或编辑用 Office Document Imaging 创建的 TIFF 文件,但是只能在 Office Document Imaging 中打开或编辑 mdi 文件。若要与使用 Office Document Imaging 2002 或其他文档图像处理程序的人员共享文件,请将文件保存为 TIFF 格式以与其他人员使用的程序兼容。与TIFF 文件相比,mdi 文件具有以下优点:
·文件大小减小: 与保存为 TIFF 格式的相同图像相比,以 mdi 文件格式保存的图像所占用的磁盘空间更小。
·图像保真度增强: 与保存为 TIFF 格式的相同图像(在选中“执行无损压缩(LZW)”选项的条件下)相比,以 mdi 文件格式保存的图像通常有更高的保真度(或质量)。文件格式选择
在Office Document Imaging 中,您可在进行以下操作时选择文档的文件格式(带 .mdi 扩展名的 mdi 格式或带 .tif 扩展名的 TIFF 格式):
·扫描文档: 选择的扫描预设将确定保存扫描文档所使用的格式。您可创建自己的扫描预设或编辑现有预设以更改文件格式。
·保存文档: 保存文件时,您可在“另存为”对话框的“保存类型”列表中选择文件格式。
·导入文档: “选项”对话框(“工具”菜单)中“其他”选项卡上的“文件导入首选项”按钮使您可选择从其他程序导入文档的默认文件格式。这是Office产品的一部分,运行Office 2003的安装程序,利用其“添加或删除功能”中的“高级自定义”将组件Microsoft Office Document Imaging Writer安装到系统中即可。利用Office 2003的这一虚拟打印机,任何加密的文档都可以把其中的文字提取到Word文档中,只要其提供了打印功能,甚至包括tif图像中的文字;实现文字到图像的转换。选择应用程序的高级自定义: (注意红框处)
然后进行安装就可以了。
注:目前没有从网上搜索到相关独立安装此程序的安装文件。
Office 2003 里的 Document Image Writer 虚拟打印机
安装完 Office 2003 之后,你会发现“打印对话框”中的打印机列表多了一个“Microsoft Office Document Image Writer”的打印机,如果选中此项来打印的话,你会得到一个扩展名为 MDI 的文件。
这个虚拟打印机本来用处是不大的,也很少有文章介绍它。但以下介绍一个很好的 Microsoft Office Document Image Writer 虚拟打印功能的应用场景:
(1) 我们可以通过 Microsoft Office Document Image Writer 将 Word,Excel,PowerPoint,记事本,Internet Explorer 等浏览器,Photoshop,Outlook Express 中的 Email ……各种可以打印输出的文件,打印输出为 MDI 这一通用格式,用于存档。
(2) Office 2003 中提供的 Microsoft Office Document Imaging 功能,同时提供了编程接口,可以很方便的从 MDI 文件中提取其中包含的文本,图片等内容,通过相应的索引模块,可以很方便的为不同格式的文档建立索引。
(3) Office 2003 同时提供了可以查看 MDI 文件内容的 ActiveX 控件,我们可以把该控件放置到我们的 Windows Forms 中,用于查看 MDI 文件的内容。
这样,一个通用性很高的文档管理系统就很容易创建出来了。
也许你安装有 Adobe Acrobat 系列的软件(注意此处不包括 Adobe Acrobat Reader)的话,你会知道你的打印机列表中也是有一个可以打印 PDF 格式的虚拟打印机(而 Acrobat Reader 只能读 PDF,不能写)。这里,Microsoft Office Document Image Writer 的作用大致和 Adobe Acrobat 的虚拟打印机类似。
通过 PDF 这一通用格式,我们也可以实现上面 MDI 实现的功能。但 MDI 的优势是明显的:
Office 2003 已经是很多客户已经购买或者计划购买中的软件,为实现文档管理功能而另外购买 Acrobat 的 licences 显然要额外花费很多成本。
(当然还有个因素,大多数人都相信,微软自己的东西兼容性要相对好一些。)
关于 Microsoft Office Document Imaging
使用 Microsoft Office Document Imaging,您可像使用计算机上其他 Microsoft Office 文档一样轻松地使用扫描的文档。
您可以:
扫描单页文档和多页文档。
执行光学字符识别 (OCR)。
将扫描的文本和图像复制并导出到 Microsoft Word 中。
像阅读书面文档一样轻松地阅读扫描的文档。
在扫描的文档内搜索文本。
像在文件夹中重排书面文档一样轻松地重新组织扫描的文档页面。
使用电子邮件或以传真形式通过 Internet 将扫描的文档发送给其他人。
向扫描的文档和传真添加注释。
使用 Microsoft Office Document Imaging 的场合
在希望进行下列操作时,可使用 Microsoft Office Document Imaging:
访问和处理扫描的文档或传真中所包含的文本或图像。
从现有已扫描的文档或传真中提取文本以进行存档。
重排多页扫描文档的页面顺序。
在屏幕上快速便捷地阅读扫描文档。
向电子传真添加注释并回复给发件人。
扫描和图像处理
Microsoft Office Document Imaging 实际包含两个组件(扫描组件和图像处理组件),分别以“Microsoft Office Document Scanning”和“Microsoft Office Document Imaging”名称列于 Windows“开始”菜单上。
第一个组件通过使用任何安装的扫描仪控制将文档扫描到您的计算机中的过程。这可通过使用扫描预设来完成,扫描预设可使用为特定目的而优化的设置来控制扫描仪。例如,在扫描文本页面以进行 OCR 时,“黑白模式”扫描预设较为理想,而在扫描全色图片或图纸时,“彩色模式”扫描预设的效果最佳。另外,在默认情况下,扫描后会立即对文本文档自动执行 OCR,而且您还可方便地将多个页面扫描到单个文件中。
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