PPT怎么做工作总结?
快到年底,很多公司和单位都要开始准备总结一年的工作了,一般来说,PPT是比较好的呈现方式。
因为对于很多人员众多,机构设置复杂的公司来说,管理层没有可能详细的了解清楚每个部门和人员的工作情况。
因此,通过PPT的形式,将一年中工作的重点、亮点和难点展现出来,呈现上去,是比较合适的。
用PPT做工作总结,要想达到预期的效果,思路、内容和展现形式缺一不可。
其中,思路是灵魂,是一份PPT希望表达给别人的最主要内容,要做到清晰明了。
思路要通过丰实的内容来提现,一般来说,开始要对工作情况进行一个概述,最好通过数据进行提现。
然后是对重点、亮点的工作过程以及结果进行相对详细的阐述,重点突出——有难度但做得好!
当然,也有为接下来的工作奠定一个基调——分析一下目前的难点或不足,针对性的规划一下后续的工作思路。
展现形式是PPT的皮囊,光华亮丽,总会给人更好的感知,当然,是要建立在思路和内容都要能够支撑起这幅好皮囊的基础上。
在桌面上单击鼠标右键-新建-powerpoint,然后双击打开你新建的PPT,会提示你单击此处添加第一张幻灯片,单击后会有一张空白幻灯片,在“单击此处添加标题”的文本框里将你的主题键入,在左侧分割开的竖栏里单击右键,可以新建幻灯片空白页,也可以将点在竖栏里,直接回车,也可以新建幻灯片空白页,接下来就是把你的内容键入文本框就可以了,文本框的位置、大小都可随意改变,如果现有文本框不够用,你还可以从插入-文本框,选择横或竖的文本框自己画,做完文字部分(字体颜色、大小你都可以随意设置,更改的方法和word文档里一样),如果你想插入动画效果,只要选中某一行或更多的字,点“自定义动画”里面有很多动画选项,做选择就可以了,更换背景你可以套用幻灯片里已有的版式,也可以自己插入,先上百度找到你喜欢的大图,单击右键另存为,将此图保存到你指定的文件夹,然后在幻灯片的上的空白处单击右键-设置背景-图片-文件,选择你要的图片,点确定,然后应用所有幻灯片就可以了,插入音乐、视频也是同样的,选插入-声音-文件中的声音,选择你喜欢的音乐,点确定就可以了。
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