了解企业的整体运作流程。也就是对企业的整体运作流程有一个全面与详细的了解。
将整体的运作流程分解成部门运作流程。通过对整体流程的把握将其分解成各个部门之间相互协作的二级运作流程。
将部门流程按照工作的职责与操作要求来绘制具体的业务流程图。部门按照与相关协作的部门以及本部门的工作职责来制定详细的部内流程。
工作流程图是通过适当的符号记录全部工作事项,用以描述工作活动流向顺序。它是用图的形式反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系,用以描述工作流程之间的联系与统一的关系。
工作流程图由一个开始点、一个结束点及若干中间环节组成,中间环节的每个分支也都要求有明确的分支判断条件。所以工作流程图对于工作标准化有着很大的帮助。
操作方法
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如何用excel制作流程图教程。这里用excel画流程图而不用word,是因为word里面的文本框受到行距等页面设置项的限制,不能随意的移动, 而excel则可以把图形放在任何你想要的位置。
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首先,打开excel 软件,excel会自动创建一个电子表格。
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单击“视图”菜单,依次选择“工具栏”/ “绘图”,之后excel的窗口会显示绘图工具栏。
软件上,绘图工具默认显示在窗口最下方。
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单击“绘图工具栏”上的文本框工具:,在电子表格上的任意位置按下鼠标左键,拖拽出合适大小的文本框。
然后松开鼠标左键,出现如下文本框:
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这时可以看到方框内的输入光标在闪动,输入文本。
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在excel菜单栏上单击“格式”/ “文本框”。
跳出文本框设置菜单。
在各个选项卡上分别设置:文字大小,对齐方式,以及文本框的线型、粗细、颜色等属性。
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