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说明书怎么写
2022-02-28 22:35 来源: 36加盟网

说明书怎么写:

一,一般分为6点:

首先是引言:写出该项目需求说明书的编写目的、背景以及用处。

第二点是项目的任务概括:

写的是编写该项目的要达到的目的以及该项目适合的用户,还可以适当的加上项目的一些展示图片。

第三点是项目需求的细节:

这一部分写的是对该项目的一系列规定,比如对功能的规定、对可维护性的规定、对项目过程的规定。说清楚一点就是对于将来要做的项目的一些需求都分层次的写在这里。

第四点就是要写出对运行环境的需求:

编写之前所需要准备的东西,比如硬件设备、需要的平台等。这样好可以预算出成本,虽然不是很准,但是这个是必须的,没有哪个公司是不需要预算,要钱就给的。

第五点项目心得:

这个就是项目之后来写的,将做这个项目时自己的感想写进去,总结一下这个项目。

第六点分工:

这个是重点中的重点,要为每个参与这分配适当的工作,可以大大的节约时间,每个人都能有任务。做好分工就是充分利用资源,以及将个人擅长的部分给个人,使项目缩短制作时间的同时能提高质量。

二,项目需求说明书包括市场对此项目的需求和此项目对软硬件等设施的需求。

扩展资料:

技巧:

每一个项目都有不同的交付物,而每一件交付物需要经过不同的里程碑才能够产生,同时每一个里程碑也需要经过不同的阶段才能够达到里程的目标。每一个阶段需要经过不同的步骤去完成,而每一个步骤需要进行不同的工作。

每一个步骤需要完成一系列工作才能进行第二步骤,直至同一阶段的步骤完成才开始第二阶段,而直至全部阶段完成后才能到达一个里程碑。有些里程碑内的工作可以同期进行,但有些里程碑内的工作得等另一个里程碑完成后才能够开始。到最终完成全部的里程碑内的工作后才能够交付项目中的某一件交付物。

利用 WBS技巧来建立交付组合架构,为每一件交付物建立本身的工作需求,可以让很明确地说明每一件交付物所包含的工作。这个交付组合架构更可以让在同一时间为项目建立有关的工作计划。

参考资料:百度百科——项目需求

专利是一个东西可以申请多个,但是你申请几个就要写几份专利权利要求书和简要说明.现在专利申请主要有:发明创造、适用新型、外观设计。每项的申请费是500元,以后的证书授权费是800元。以后还要交年费等。
2?说明书
专利法第二十六条第三款和专利法实施细则第十七条分别
对说明书的实质性内容和撰写方式作了规定。
2?1说明书应当满足的要求
专利法第二十六条第三款规定,说明书应当对发明或者实
用新型作出清楚、完整的说明,以所属技术领域的技术人员能
够实现为准。
说明书对发明或者实用新型作出的清楚、完整的说明,应
当达到所属技术领域的技术人员能够实现的程度。也就是说,
说明书应当满足充分公开发明或者实用新型的要求。
关于“所属技术领域的技术人员” 的含义,适用本部分第
四章第2?4节的规定。
法26?3 2?1?1清 楚
说明书的内容应当清楚,具体应满足下述要求:
(1)主题明确。说明书应当从现有技术出发,明确地反映
出发明或者实用新型想要做什么和如何去做,使所属技术领域
的技术人员能够确切地理解该发明或者实用新型要求保护的主
题。换句话说,说明书应当写明发明或者实用新型所要解决的
技术问题以及解决其技术问题采用的技术方案,并对照现有技
术写明发明或者实用新型的有益效果。上述技术问题、技术方
案和有益效果应当相互适应,不得出现相互矛盾或不相关联的
情形。
(2)表述准确。说明书应当使用发明或者实用新型所属技
术领域的技术术语。说明书的表述应当准确地表达发明或者实
用新型的技术内容,不得含糊不清或者模棱两可,以致所属技
术领域的技术人员不能清楚、正确地理解该发明或者实用
新型。
法26?3 2?1?2完 整
完整的说明书应当包括有关理解、实现发明或者实用新型
所需的全部技术内容。
一份完整的说明书应当包含下列各项内容:
(1)帮助理解发明或者实用新型不可缺少的内容。例如,
有关所属技术领域、背景技术状况的描述以及说明书有附图时
的附图说明等。
(2)确定发明或者实用新型具有新颖性、创造性和实用性
所需的内容。例如,发明或者实用新型所要解决的技术问题,
解决其技术问题采用的技术方案和发明或者实用新型的有益
效果。
(3)实现发明或者实用新型所需的内容。例如,为解决发
明或者实用新型的技术问题而采用的技术方案的具体实施
方式。
对于克服了技术偏见的发明或者实用新型,说明书中还应
当解释为什么说该发明或者实用新型克服了技术偏见,新的技
术方案与技术偏见之间的差别以及为克服技术偏见所采用的技
术手段。
应当指出,凡是所属技术领域的技术人员不能从现有技术
中直接、唯一地得出的有关内容,均应当在说明书中描述。
法26?3 2?1?3能够实现
所属技术领域的技术人员能够实现,是指所属技术领域的
技术人员按照说明书记载的内容,就能够实现该发明或者实用
新型的技术方案, 解决其技术问题, 并且产生预期的技术
效果。
说明书应当清楚地记载发明或者实用新型的技术方案,详
细地描述实现发明或者实用新型的具体实施方式,完整地公开
对于理解和实现发明或者实用新型必不可少的技术内容,达到
所属技术领域的技术人员能够实现该发明或者实用新型的程
度。审查员如果有合理的理由质疑发明或者实用新型没有达到
充分公开的要求,则应当要求申请人予以澄清。
以下各种情况由于缺乏解决技术问题的技术手段而被认为
无法实现:
(1)说明书中只给出任务和/或设想,或者只表明一种愿望
和/或结果,而未给出任何使所属技术领域的技术人员能够实
施的技术手段;
(2)说明书中给出了技术手段,但对所属技术领域的技术
人员来说,该手段是含糊不清的,根据说明书记载的内容无法
具体实施;
(3)说明书中给出了技术手段,但所属技术领域的技术人
员采用该手段并不能解决发明或者实用新型所要解决的技术
问题;
(4)申请的主题为由多个技术手段构成的技术方案,对于
其中一个技术手段,所属技术领域的技术人员按照说明书记载
的内容并不能实现;
(5)说明书中给出了具体的技术方案,但未给出实验证据,
而该方案又必须依赖实验结果加以证实才能成立。例如,对于
已知化合物的新用途发明,通常情况下,需要在说明书中给出
实验证据来证实其所述的用途以及效果,否则将无法达到能够
实现的要求。
2?2说明书的撰写方式和顺序
细则17?1 根据专利法实施细则第十七条的规定,发明或者实用新型
专利申请的说明书应当写明发明或者实用新型的名称,该名称
应当与请求书中的名称一致。说明书应当包括以下组成部分:
(一) 技术领域: 写明要求保护的技术方案所属的技术
领域;
(二) 背景技术:写明对发明或者实用新型的理解、检索、
审查有用的背景技术;有可能的,并引证反映这些背景技术的
文件;
(三) 发明或者实用新型内容:写明发明或者实用新型所
要解决的技术问题以及解决其技术问题采用的技术方案,并对
照现有技术写明发明或者实用新型的有益效果;
(四) 附图说明: 说明书有附图的, 对各幅附图作简略
说明;
(五) 具体实施方式:详细写明申请人认为实现发明或者
实用新型的优选方式;必要时,举例说明;有附图的,对照附
图说明。
细则17?2 发明或者实用新型的说明书应当按照上述方式和顺序撰
写,并在每一部分前面写明标题,除非其发明或者实用新型的
性质用其他方式或者顺序撰写能够节约说明书的篇幅并使他人
能够准确理解其发明或者实用新型。
细则17?3 发明或者实用新型说明书应当用词规范、语句清楚,并且
不得使用“如权利要求……所述的……” 一类的引用语,也不
得使用商业性宣传用语。
细则17?4 发明专利申请包含一个或者多个核苷酸或者氨基酸序列
的,说明书应当包括符合规定的序列表。有关序列表的提交参
见本指南第一部分第一章第4?2节。
以下就上述方式和顺序逐项详细说明。

说明书怎么写教程:

人力资源管理的岗位说明书:


职位名称 人力资源专员 职位代码 所属部门 人力资源部
职 系 职等职级 直属上级 人力资源经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
协助上级制定实施人力资源目标及计划,以实现人力资源最优配置。
工作内容:
%协助上级掌握人力资源状况;
%管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;
%填制和分析各类人事统计报表;
%拟订公司规章制度、招聘制度草案;
%帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动;
%协助上级推行公司各类规章制度的实施;
%协助上级完成对员工的年度考核;
%管理争端解决程序。
任职资格:
教育背景:
◆人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、合同法、管理技能开发等方面的培训。
经 验:
◆5年以上人力资源管理工作经验。
技能技巧:
◆有人力资源项目规划和实施经验;
◆熟悉国家相关法律法规;
◆熟悉人力资源管理各项实务的操作流程;
◆人力资源管理理论基础扎实;
◆熟练使用相关办公软件。
态 度:
◆办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;
◆优秀的品行和职业素质,强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
人力资源部岗位职责分配
部长
1、根据公司战略规划,制定公司人力资源规划;
2、组织编写、修订、完善公司的各项人事管理制度并组织实施;
3、对人事管理制度的执行情况进行检查和监督;
4、拟定本部门的年度、季度、月度工作计划并组织实施;
5、组织开展工作分析,编写或修订工作岗位说明书;
6、拟定公司年度定岗定编方案;
7、合理调配人力资源,正确评估人力价值,控制和降低公司人力成本;
8、协调员工关系,处理员工投诉;
9、参与企业品牌宣传,企业文化策划及建设;
10、协调、监督各人事专员的日常性工作;
11、指导培训管理员开展培训工作;
12、指导招聘及员工管理员做好招聘工作;
13、负责考勤监督及加班、调休、请假的审核;
14、完成领导交办的其它事宜。
培训管理员
1、负责公司培训需求的调查,拟定年度培训计划并组织实施;
2、组织编写培训教材,负责新进员工的岗前培训和考核;
3、收集整理各类培训信息,组织开展分层分类的培训;
4、根据各部门需求,协助各部门负责人开展员工培训;
5、编制培训预算,进行人力资源培训成本统计和分析;
6、协助组干部收集整理员工职称评定信息政策,统一组织有关员工办理相关手续;
7、负责办理新进大中专毕业生的落户手续;
8、负责对各类培训效果进行评估,提出改进意见;
9、协助船舶组织开展新员工的岗位技能培训及船员证书的相关办理工作;
10、负责服务人员等级培训、考核、定编工作。
11、完成领导交办的其它事宜。
招聘及员工管理员
1、根据公司用人需求,拟定人员招聘计划;
2、负责招聘信息的发布和更新;
3、负责应聘资料的收集和筛选;
4、组织安排面试、笔试工作;
5、正确开展拟录用人员的背景调查工作;
6、办理面试合格人员的确认、录用与报到手续并注意聘后阶段的跟踪联系;
7、负责员工离职手续的办理,做好员工离职记录并进行分析反馈;
8、做好招聘费用的预算及管理,对员工流失率进行统计和分析;
9、负责对新进员工试用期的跟踪,关注员工的发展规划;
10、劳资纠纷的处理;
11、负责公司劳动年检及其它人力资源分管的证照年检工作;
12、负责出具员工调动通知单并说明薪资标准;
13、完成领导交办的其它事宜。薪酬及绩效管理员
1、了解同行业特别是竞争对手的薪酬政策及水平,对薪酬管理提出合理化建议;
2、负责公司机关的考勤统计和审核,对考勤异常情况按规定作出处罚通报;
3、每月根据考勤情况核算工资;
4、审核各单位工资情况,汇总当月工资总额;
5、每月对人力成本进行分析,对异常情况及时反馈。调整和优化薪酬制度;
6、负责员工有关薪资疑问的解答和处理;
7、负责员工福利政策的制定及执行;
8、拟定公司各单位及员工绩效考核方案并负责具体实施
9、完成领导交办的其它事宜。
档案管理员
1、负责公司员工人事档案、劳动合同文本的规范化管理(包括合同的订立、变更、续签、终止、解除);
2、负责本部门书籍、文件、各类表格的分类和管理;
3、负责本部门所需办公用品的申购领用事宜;
4、负责做好人力资源宣传栏目、刊物等事宜;
5、完成领导交办的其它事宜。
社保管理员
1、负责公司员工各项社保的申报及异动手续的办理;
2、负责年度社保结算及报销、理陪手续的办理;
3、负责员工退休、婚育等各类证件的办理事宜;
4、负责统计公司各类社保的费用总和,并依据相关政策做好缴纳工作;
5、按要求为相关岗位配备必须的劳动保护用品及工作服装,重点配合游船公司做好劳动安全的宣传;
6、完成领导交办的其它事宜。
岗位说明书的编制过程
任职条件的确定
1.学历
◎一般填某某学历以上。
◎学位要求,例如要求硕士或博士学位。
◎技术职称,要求有高级职称或者中级职称等的任职资格(或者不是要求有高级职称)。
2.经验
◎要求了解相关行业。
◎要求在本行业工作过。
◎要求在本岗位工作多少年以上。
3.专业知识
◎要求具有哪些专业的知识。
◎一般不必写得很详细,只要求哪一方面或哪个专业。
4.业务了解范围
◎业务了解范围填起来比较困难一些,也就是除了本专业,还要了解哪些相关知识。
◎对这个岗位的业务是否熟悉,业务能力如何。
岗位目的
◎岗位目的就是岗位的作用,这是岗位说明书最难写的一个部分。
◎一般写这个岗位的必要性和所起的作用。
【案例】
人力资源部的人事培训专员的岗位目的是:根据公司的发展战略,组织协调公司各个部门、子公司的员工培训工作,开发员工潜能,提高员工素质,为集团公司的经营管理提供人力资源的保障和支持。
工作沟通关系
工作沟通关系具体分为两部分:企业内部沟通关系和企业外部沟通关系。
1.内部沟通
内部沟通就是在企业内部将与谁打交道。沟通关系不填写下级,只填写上级和平级,因为下级是必然要沟通的。
主要是两个层面:
◎上级。这个岗位直接受哪个岗位领导。
◎平级。平级主要是在企业里将要和哪些相关的部门、岗位打交道。一般只选择两个或三个左右经常打交道的部门。
2.外部沟通
在企业的外部还要跟哪些相关单位打交道。外部沟通关系一般分以下几类:
◎政府部门。例如企管部负责企业的注册登记,要和工商局打交道,
技术开发部可能要跟标准局、技术监督局打交道,统计工作可能要和统计局打交道。
◎相关企业。相关企业指上下游企业,上游指原材料供应商,而下游指运输、客户等。
◎中介机构。例如律师事务所、会计师事务所、咨询公司、培训公司等。
上级与下级的关系
在沟通关系的下面要填下级的人数:
◎直接领导的人数
◎间接领导的人数
◎总数
另外,还要填写人员的类别。人员类别指级别,是属于经理级、中层还是属于一般人员。
岗位职责的确定
职责范围
按职责重要性依次列出每项职责及其目的,是职责范围的精确描述。要按照职责的重要程度来填写,重要的放在前面,次要的放在后面。基层工作人员可能两至五项,中层人员可能五至十项,高层人员可能十几项。
职责负责程度的确定
就是负什么样的责任,是负全部责任,部分责任,还是支持责任。
1.全责
在同一个级别上没有其他同志负全部责任,只有你负责,那么这个责任叫全责。
纵向有可能有两个职位都负全责,横向不允许有两个岗位同时负全责。
例如人力资源部经理,员工管理、薪酬管理、培训、考核也都是负全责。下属所负的全责之和应该和上级部门经理负的全责一致。
2.部分责任
就是大家需要配合,或者责任有交叉,这时候是部分责任。例如培训专员负主责,但是员工管理者也要负部分责任,因为他负责筛选这些员工,哪些需要培训,他负部分责任。3.支持责任
例如企业的生产管理部有部长,有负责计划的,负责调度的,负责统计的,那么负责统计的同志对生产管理调度计划都有支持责任,因为统计资料要提供给其他几个人看。
做岗位说明书的时候,支持责任不要太多。一个人负责很多支持责任,就会造成相互之间的矛盾。
考核评价
考核就是从数量和质量上来检测职责完成情况。例如员工培训这个主责,就是考核执行培训计划的情况如何,是否达到员工培训的效果。要由员工对人力资源部组织的这次培训打一个评分:我很满意,我比较满意,我一般满意,我不太满意。通过这样的方式,最后确定对负责人事培训专员的评价。

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