工作中,我们经常会遇到数据对比,比如一张表有姓名和年龄,另一张表也有姓名和年龄,现在要将表1的信息对应填列到表2里。如果就几十人,手动查找填列也耗时不多,可如果表1有500人,表2有300人,并且顺序不一样,手动查找就有一些耗时,而且容易出错。这个时候如果运用VLOOKUP函数,就可以将两个数据表的不同数据轻松找出来,实现又快又准确的匹配填列,提高办公效率。下面将举例说明VLOOKUP函数如何使用。1.打开两张需要进行数据比对的表格,一张母表代表作为参照的数据表,一张子表代表需要比对的数据表。2.对两个表的F列名单进行对比,在表1的H2中输入=VLOOKUP选择F2,输入逗号(如图所示)再选择表2的F列,输入逗号数据只有一列并且取这一列的数据,所以输入1;精确匹配,再输入0,回车。(填写内容如图所示)选中单元格,向下拖动填充单元格,结果为 #N/A的 ,表示表2中没有这个名字。刚才介绍是对一列数据比较,有时候需要比较全部数据,可以用“&”符号先将内容连接到一起,输入=F2&G2(填写内容如图所示)然后再用同样的方法对连接的内容进行VLOOKUP。VLOOKUP函数只是表格自带众多函数中的一个,这些都是提升办公效率的利器。如果遇到庞大的数据时,你就更能体会它的强大之处。
vlookup函数通俗的解释如下:
vlookup(要在目标区域第一列查找的值,目标区域,要返回的值在目标区域的哪一列,如果已排序可以使用模糊查找1否则精确查找0)
比如
=vlookup("联想公司",sheet2!B:Z,5,0)
在sheet2的B到Z列的第一列即B列查找"联想公司",找到后返回相同行号并且在B:Z列的第5列数据,即F列对应行的数据.
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