在创业酵母-管理工坊学习的过程中,有一个重要的绩效管理工具:Review。
2021年8月26日,创业酵母创始人张丽俊老师针对“Review”这一工具,为大家作了详细介绍。
一、为什么要做Review?
Review是一个剥洋葱的过程,要从业务剥到结果,剥到过程,再剥到人的问题,因为所有的业务都是人做出来的。之所以Review员工,是为了让他能够看到自己的问题,从而得到更快的成长,挑战更高的目标。
管理工坊10期,俞头老师在review学员
Review的目的有三方面:
其一、了解现在。充分掌握在某一个阶段各个业务线的业务进展情况。在业务周期中,团队整体表现怎么样?团队中每个人的价值观是什么?做了哪些事情?为什么要做这些事情...通过抽丝剥茧式的提问,发现问题,解决问题。
其二、总结过去。总结提炼过去成功的经验,看有没有值得学习的地方。分析有哪些事情没有做,或者做了但做的不好,存在哪些问题,有没有解决的方法。
其三、提升未来。无论是了解现在,还是总结过去,最主要是为了未来做好铺垫。下一步的业务计划是什么,如何做启动会议,如何增加新的团队成员等。所有的Review其实都是借假修真。借业务的假,修人的真。
二、什么是Review的成功法则?
要做好Review,首先得知道Review的成功法则。Review的成功法则有八个:
1.开放心态。不管是Review或是被Review,都应该有开放的心态,能够坦诚地去表达,要站在全局的角度去说,而不是站在自己的位置去讲一些问题。
2.No Surprise。就是不要有过度的让对方觉得有惊吓的地方。很多事情在做Review之前就应该沟通好。
3.实事求是。不要弄虚作假,伪造数据,数据必须基于真实的业绩。同时,不要避重就轻,更不要粉饰,实事求是地指出来,才能找到解决问题的方法。
4.集思广益。在Review业务时,可以通过群Review共创,凡是不涉及到机密的业务的事情,大家都可以共创、集思广益,这样价值更大。
5.自我反思。Review时,双方都应该自我反思,从自我反思角度出发,剖析问题。
6.刨根问底。Review的时候,要从业务的目标剥到业务的过程,要从过程剥到方法,然后剥到所有的数据,要剥到细节。所有业务的问题都是人的问题,去闻他背后的味道,深入去挖做事的细节和价值观。
7.重在行动。Review的最后,一定要给员工做一个改进计划。没有改进计划的Review,就没有意义。这个改进计划要有记录,事后要有监督和辅导。
酵母助教Rex正在review学员
8.投入时间。很多人做不好Review,关键就在于没有投入很多时间。管理者的时间投入在哪里,员工就会觉得哪里重要。如果投入在追过程,员工就会认为追过程重要,会想办法把过程做好。
三、Review的流程是怎样的?
一个完整的Review,可分为Review前、Review中和Review后三大流程。
Review前,要做好Review前的准备工作。确定谈话的基调。同时,要准备好所有的数据。结果和过程的数据,还有工作案例,以及问题,都要做出预判,如此才能保证谈话整个过程顺利进行。当然,邀约的时间、地点、参加人员,这些准备工作,都要提前做好。
Review中,要聚焦过程本身,抽丝剥茧般直指问题核心,抓重点,找到利弊得失,好与不足,见到更多细节。在Review过程中,有六个很重要的步骤:
1.创造一个良好的环境。下属很紧张,你要让他放松,缓和气氛,不要让Review在尴尬和不快中进行,要在和谐的氛围中发现、解决问题。
2.要明确面谈的意义和目的。Review不是为了“扒皮”,而是为了更好地赋能员工,为公司创造业绩。
3.员工自我总结。管理者要适当的回应和探讨。三分提问,七分倾听。看结果,看过程,看团队和看个人,遇见问题就要刨根究底,一直追到本质上去。
4.双方深入沟通,挖掘内心的想法,探讨过程中的策略、困难、心态和成长。
5.管理者要学会总结,给予评价和辅导。
6.要达成共识并确认结果。
Review后,需要继续跟踪进度,每天每周每月去跟踪进度,确保前中后的一套流程都落实到位。如果,在后续工作中,出现了过程偏差或不理解,就需要进行辅导,只有这样才能够说这个Review是成功的。
如果不想让Review沦为一种费时费力,又看不见效果的形式,就一定要掌握Review的方法,并且把Review做到极致。
因为只有极致的Review,才会有极致的进步。
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