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在选择质量检验人员时,我们倾向于选择好的客户服务代表或团队负责人。因此,建立初始质检团队是基于业务能力,协调能力和经验积累,并且质检人员的素质相对较高。一方面,我们可以为单个客户服务代表提供及时的帮助,另一方面,我们将及时向培训部门总结问题,并在每周一次的业务培训班中再次进行解释,以引起关注其他客户服务代表,并减少类似问题的发生。
质量检查员和客户服务代表将在日常沟通过程中建立积极的关系。
我们要求质量检查人员为需要与客户服务代表进行沟通之前进行沟通的客户服务代表的特性做一些准备。无论是直接切入主题还是鼓励然后切入,都需要因人而异,并且对问题的分析必须具有说服力。质量检查员对问题的理解和分析客服外包加盟,尤其是对某些问题的独特见解,可以帮助质量检查员树立声望,使说出的分数和单词更具说服力。
质量检查的最终目标不是评分和绩效评估。帮助客户服务人员及时发现工作中需要改进的地方,更好地提高服务质量。因此,在质量检查之后,质量检查员必须获得后续反馈。通过收集和分析数据,我们可以分析数据中客户服务人员的特征和能力。缺少理解,倾听,解决问题,把握细节的能力和其他个人能力,或者缺少多种能力,然后在以后的培训中要予以关注,同时通过个人,团队客服外包加盟,整体质量监控分析报告,常见问题反馈。
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