润普数码录音电话机 RP Digital Recorder数码录音电话机使用说明书润普科技为了达到最佳使用效果，请仔细阅读本说明书！ 更多产品信息请参阅本公司网站 感谢您使用润普数码录音电话机， 本产品采用数字录音， 能够实时、 清晰地录制通话语音、来电留言和本地录音，掉电语音数据不丢失，录 音时间长，特设置三级密码保护，确保语音数据的安全性和保密性。提 供 USB 接口与 PC 机相连，通过专用的 PC 机管理软件可以播放、保存 录制的语音信息，语音文件可转换为 WAV 文件，也可以作为普通文件 进行 COPY、E-MAIL 等。本产品还具备普通电话的所有功能。 包装盒内所含附件：数字录音电话机、话筒手柄、手柄线、USB 数 据线、电源适配器、2 芯电话线、说明书、合格证、保修卡、软件光盘。润普科技售后服务热线：010-51659970 400 816 1861 公 司 网 站： 维修中心地址：北京市海淀区中关村硅谷电脑城 15 层 1520 室感谢您使用润普数码录音电话机系列产品！为了使您能尽快轻松自 如地使用本产品， 请先详细阅读本说明书， 以便您能更好的使用该产品。 在编写本手册时我们非常认真和严谨，力求能提供完备可靠的信 息， 然而难免有错误和疏漏之处， 请给予谅解并由衷欢迎您批评和指正。

如果您在使用本产品的过程中有什么问题，请及时拨打我们的售后服务 热线：010-51659970，感谢您的支持和合作！ 本手册中的信息如有变更，恕不另行通知。Ŀ¼1 2 3 快速安装 ............................................................................................... 1 液晶屏及外形图 ................................................................................... 2 按键功能 ............................................................................................... 3 3.1 放音操作及电话功能区............................................................ 3 3.2 功能设置区 ............................................................................... 4 详细功能介绍 ....................................................................................... 5 4.1 电话功能 ................................................................................... 5 4.2 录音功能 ................................................................................... 6 4.3 循环存储模式（初始为单向模式） ........................................ 6 4.4 放音 ........................................................................................... 7 4.5 答录机功能 ............................................................................... 9 密码功能 ................................................................................. 10 4.6 4.7 USB 接口 ................................................................................. 10 电源 .......................................................................................... 11 4.8 技术规格 ............................................................................................. 12 常见故障处理及注意事项.................................................................. 1345 6润普科技1 快速安装连接主机、手柄、手柄绳， “手柄插座”见主机前侧面。

连线： 1.1 电话外线插入主机前侧“外线”端口。 1.2 将电源适配器插入电源插座。 1.3 电源适配器插口插入“电源插座 9V” ，可以看到电话机 LCD 屏幕 灯点亮并开始工作。 1.4 使用网络版录音电话机时， 请用 USB 数据线将电话机与 PC 相连， PC 机安装录音电话机驱动程序及网络版录音电话 PC 管理软件。 注意：本机必须使用附带的电源适配器供电。 电源适配器供电 注意：本机必须使用附带的电源适配器供电。功耗约 1W。或者使用充 。 电电池供电。在没有供电情况下，支持手柄正常拨打/接听电话，但不 电电池供电。 在没有供电情况下，支持手柄正常拨打/ 接听电话， 支持录音、放音功能。 支持录音、放音功能。小 大 DC 9V 外 线接口 振铃 USB图 1-1 话机插座示意图图 1-2 录音电话外观图第 1 页 / 共 13 页润普科技2 液晶屏及外形图图 2-1 液晶屏显示示意图图 2-2 话机外形图 注意：在电话机前侧 外线插座 分机插座、电源插座（ 前侧有 外线插座、 注意：在电话机前侧有:外线插座、分机插座、电源插座（DC 9V） ） 、 振铃（ 振铃（大、小） 手柄插座请见话机左侧。

，手柄插座请见话机左侧。第 2 页 / 共 13 页润普科技3 按键功能3.1 放音操作及电话功能区图 3-1 放音操作及电话功能区示意图 放音时，按住“*”或“#”键可以持续快退、快进放音，松开恢复 正常播放。 有新语音时，按“新语音”键可查看新语音； 有未接来电时按“未接” ，可查看未接来电； 进行录音时，红色的录音提示灯点亮。 注意：在话机前侧的振铃音量拨钮：可以设置振铃音量的大小。 前侧的振铃音量拨钮 注意：在话机前侧的振铃音量拨钮：可以设置振铃音量的大小。 振铃音量有两个档位选择： （振铃音量有两个档位选择：大、小。 ）第 3 页 / 共 13 页润普科技3.2 功能设置区图 3-2 话机功能设置键示意图第 4 页 / 共 13 页润普科技4 详细功能介绍4.1 电话功能4.1.1 重拨提起手柄或按“免提”键→按“重拨” ，将最后一次拨叫的电话号 码自动拨出。 在查询或播放录音记录过程中→按“重拨” ，将该条录音的电话号 码自动拨出。4.1.2 静音通话过程中，按“静音”键，向通话对方静音，再按一次，恢复正 常通话。4.1.3 “R”键功能（默认时间为 100 毫秒） 毫秒） ”键功能（在摘机状态下为“R”键功能，可调范围为 80—900ms。

设置方法 为： “系统设置”→“R”键，输入相应数字。数字范围为(0-9)。0 对应 80ms，1-9 对应为 100-900ms。4.1.4 时间及日期设置当外线打入时，本机自动更新时间及日期。 在无来电时，也可手动设置，如下操作： 按“时间设置”→数字（时、分）→“确定” 。 按“日期设置”→数字（年、月、日）→“确定” 。4.1.5 来电显示（需申请开通来电显示服务） 来电显示 需申请开通来电显示服务）电话呼入时，液晶屏点亮并显示来电号码。4.1.6 新来电号码提示如有未接来电，液晶屏的“未接”标志下显示未接电话的个数。按第 5 页 / 共 13 页润普科技“未接”键显示未接号码及时间、日期。 本机存储“未接”/“已接”/“已拨”电话号码各 30 组，在查询过 程中，按“上查”或“下查”查询下一条。按“重拨”键拨出号码。按 “退出”或者再按一次“未接”/“已接”/“已拨”键返回。4.2 录音功能4.2.1 电话录音本机支持两种电话录音模式： 初始为强制录音模式） （初始为强制录音模式） 强制录音模式： 强制录音模式：在此模式下，当使用手柄或免提拨打/接听电话时， 通话录音功能自动启动，自动全程录制双方的通话语音。

应答录音模式：在此模式下，当使用手柄或免提拨打/接听电话时， 应答录音模式： 不会启动录音，当用户决定录制本次通话时，按“录音”键开始录音。 设置： 设置：按“录音模式”→按“上查”或“下查”键→液晶屏上出现 “强制录音”和“应答录音”标志，在待选的模式闪烁时，→按“确定” 。4.2.2 现场录音本话机可以录制现场会议、交谈内容。操作： 在正常状态下，按“录音”键录制，按“退出”键结束录音。 注意： 如果存储已满且当前是单向存储模式， 本机将不能启动录音。 注意： 如果存储已满且当前是单向存储模式， 本机将不能启动录音。4.3 循环存储模式（初始为单向模式） 循环存储模式（初始为单向模式）智能存储空间管理，支持单向（标准）存储模式和循环存储模式。 单向 （标准） 存储模式： 在液晶屏左上角显示一个向右的单向箭头。 可录制本机型额定时间的内容。存储空间用满需及时删除，否则不能继 续录音。存储内容可以随时通过 USB 备份到计算机。 循环存储模式：在液晶屏左上角显示两个表示双向的箭头。循环存 储时，在空间用满后，自动删除最旧的十分之一的存储空间，同时液晶 屏“存储空间”也从 10 满格更新为 9 格，保证新录音可以存储。

注意： （注意： 此种方式需要对重要的记录及时备份到计算机实现永久保存， 此种方式需要对重要的记录及时备份到计算机实现永久保存， 以免被删 除）第 6 页 / 共 13 页润普科技设置：按“存储模式”→按“上查”或“下查”选择单向模式（显 示“No CYCLE” ）或循环存储模式（显示“CYCLE” ）→“确定” 。 两种模式可随时切换。4.3.1 单条录音时间长度本机的单条录音时间长度最长为 4.5 小时，如果录音超过 4.5 小时， 本机自动生成第二条记录并且继续录音。循环存储状态下，单次录音如 果遇到空间满会自动循环删除最早的记录，以腾出空间保证本次录音继 续自动录音。注意在这种情况下也会自动新增一条记录。4.4 放音在放音过程中，液晶屏显示该条录音的电话号码、日期、时间及序 号，来电显示“已接” ，去电显示“已拨”符号，在号码显示约 15 秒后 动态显示播放进度时间。 注意：在设置了放音密码后，需先输入放音密码，才能播放语音。 注意：在设置了放音密码后，需先输入放音密码，才能播放语音。 按“上查”或“下查”可以快速的查询上一条或下一条语音。4.4.1 放音方式播放全部录音： 播放全部录音：按“放音”键，则从最新记录开始按顺序播放所有 记录。

播放新语音： 播放新语音：如果有新语音，按“新语音”键，则播放未听过的记 录。4.4.2 快退、快进 快退、按住“*”或“#”键可以持续快退、快进放音，松开恢复正常播放。4.4.3 暂停按“暂停”键可以暂停，再按一次或按“放音”键继续播放，液晶 屏“暂停”提示符号会显示。 在快速检索时，如果不想听声音，可以先按“暂停” 注意：在快速检索时，如果不想听声音润普录音电话，可以先按“暂停” 然后 ， 上下查检索，找到需要的记录时 要的记录时， 播放”即可。 上下查检索，找到需要的记录时，按“播放”即可。第 7 页 / 共 13 页润普科技4.4.4 放音音量播放语音时按“音量+”“音量－”可以调节音量大小。 、4.4.5 在线回放当通话过程中， 如果对方需要听到本机录制的某条信息时， “放 可按 音”键，双方即可听到最新的录音，再配合使用上下查及“*” （快退） 、 “#” （快进）键可以快速定位到相关内容。按“退出”键退出“在线回 放”功能。 在线回放过程中，不影响双方的通话。 注意：如果通话过程正在电话录音，启动“在线回放” 注意：如果通话过程正在电话录音，启动“在线回放”会停止本次 电话录音，退出“在线回放”之后，如果希望录制接下来的本次通话， 电话录音，退出“在线回放”之后，如果希望录制接下来的本次通话， 则需再按“录音” 在线回放功能在免提下不支持。

则需再按“录音”键。在线回放功能在免提下不支持。4.4.6 录音查询按日期查询： 按日期查询：按“日期查询”→输入日期，自动播放当日的所有语 音。 按号码查询： 按号码查询：按“号码查询”→输入号码，自动播放匹配的语音。 支持缩位查询，如输入“010”即查询到以 010 开头的所有语音。 按序号查询： 按序号查询：按“序号查询”→输入序号，本机自动播放所查询的 语音。 如果在输入条件后没有查询到相关信息，液晶屏显示“No REC” 并退出。4.4.7 删除录音删除所有录音： 删除所有录音：按“系统设置”→再按“删除”→（当设置了超级 密码，须输入密码）→“确定” ，删除所有语音。 删除单条： ， 删除单条：按章节 4.4.6 查询到一条语音后，按“删除”→“确定” 删除该条。 注意：在删除录音文件之前，请确认后再操作删除功能， 注意：在删除录音文件之前，请确认后再操作删除功能，以免误删 一旦删除则不可恢复 恢复！ 除，一旦删除则不可恢复！第 8 页 / 共 13 页润普科技4.5 答录机功能答录机可以在无人接听的情况下，播放主人预先录制的信息（答录 留言） ，在提示音之后，录制对方的留言。

4.5.1 录制答录留言录制：按“答录设置”→按“录音”键录音→按“退出”键或“确 定”键完成录音。主人留言最长不超过 120 秒。 播放：按“答录设置”→按“放音”键播放→按“退出”键或“确 定”键退出。4.5.2 振铃次数设置（初始为 6 次） 振铃次数设置（振铃次数指外线打入，无人接听启动电话答录机功能前的振铃次 数，设置步骤： 按 3 次“答录设置”→输入数字键→“确定” 。振铃次数设置范围 。 （2-9） 振铃次数设为“ ” 将关闭答录机功能。 注意：振铃次数设为“0” 将关闭答录机功能。 ，4.5.3 留言时长（初始为 3 分钟） 留言时长（ 分钟）留言时长为答录机启动后允许对方留言的最长时间（单位：分钟） 。 设置步骤： 按 2 次“答录设置”→输入数字键→“确定” 。设置范围（1-9）分 。设置“0”表示留言时长最长为 2 小时，用于对留言有特 钟或者“0” 别要求的场合。 答录机功能在对方挂机后，本机自动检测到挂机忙音，并自动停止 录音。4.5.4 留言提示音删除 留言提示音删除 提示音按“答录设置”→按“删除”→“确定” 。留言提示音删除之后， 无论振铃次数是否为 0，都将自动关闭答录机功能。

第 9 页 / 共 13 页润普科技4.6 密码功能放音密码： 放音密码：设置了放音密码后，必须输入放音密码，才可放音。 超级密码： 超级密码：设置了超级密码后，必须输入超级密码，才可进行各类 设置、删除操作。 注意：当话机设置了放音密码之后， 注意：当话机设置了放音密码之后，计算机通过 USB 接口要输入 正确的放音密码才可以连接。如没有设置放音密码， 正确的放音密码才可以连接。如没有设置放音密码，则计算机软件中输 入“0000”或者直接回车即可。 ”或者直接回车即可。4.6.1 密码设置、修改 密码设置、密码设置：按“放音密码”→输入四位密码→再次输入密码 密码修改：按“放音密码”→输入原密码→输入新密码→再次输入 新密码 密码取消：按“放音密码”→输入原密码→输入 0000→再次输入 0000 超级密码的设置与放音密码的设置规则相同。 注意：如一旦忘记密码润普录音电话， 拨打厂家密码专线电话： 厂家密码专线电话 注意：如一旦忘记密码，请拨打厂家密码专线电话：010-51266994。 。4.7 USB 接口本机支持 USB2.0 全速接口，PC 机通过 USB2.0 接口使用本机附带 的管理软件实现强大的文件备份、管理功能，详见《润普录音电话软件 说明书》 。

润普数字录音电话机管理软件支持如下功能： 可查看数字录音电话机中录制的各条记录。 可将电话明细输出到 Excel 表格，包含电话号码、时间、长度 等信息便于统计打印。 可选择录音文件上传保存到 PC 机 （保存的文件名后缀为 spx） 。 可在 PC 机播放录音文件。 可按日期、电话号码、时长、来去电等属性查询，查询结果可 生成相应表格，相应的录音文件可批量转换为 WAV 格式。 可将 spx 录音文件转换为 WAV 文件，便于其他媒体播放。第 10 页 / 共 13 页润普科技4.7.1 单机版对于单机版的录音电话机，当需要语言数据上传备份时，建议将电 话外线除去再与 PC 机相连，完成后再将外线连上。 注意： 机时，液晶屏显示“ 注意：当 USB 连接到 PC 机时，液晶屏显示“USB”，此时电话机 ” 不能做任何操作，也不能拨打电话。在数据备份完之后， 不能做任何操作，也不能拨打电话。在数据备份完之后 ，需及时去除 USB 连线。 连线。4.7.2 网络版网络版录音电话机的 USB 线可一直连接到电脑终端正常使用，且 话机中的录音信息会自动上传。4.8 电源本机使用附带的电源供电。

功耗约 1W。本机在没有供电情况下， 支持手柄正常拨打/接听电话，但不支持录音放音功能。本机支持电池供 电，在没有市电的情况下，可安装四节 5 号充电电池。 注意：仅可使用充电电池，禁止使用普通干电池进行充电及使用 充电及使用， 注意：仅可使用充电电池，禁止使用普通干电池进行充电及使用， 否则会有安全隐患。由此产生对设备的损坏，厂家将不予免费保修！ 否则会有安全隐患。由此产生对设备的损坏，厂家将不予免费保修！第 11 页 / 共 13 页润普科技5 技术规格环境温度、相对湿度 电话机供电电压 电源 最大功耗 FSK 来电显示 -10 至 60 摄氏度、10%至 95% 直流 9V/300mA 220VAC/50Hz 1W 接收灵敏度：>-40dBm 信噪比：>25dB 符合标准 YDN 069-1997《电话主叫信息传送及 显示功能的技术要求和测试方法》 接收灵敏度：>-35dBm 信噪比：>15dB 高低电平差：<±6dBm 符合 TTL02-1998 电话主叫识别信息传送及显示 《 功能的检验规程 DTMF 方式》 基于 CELP 的 Narrowband(8kHz)语音压缩 speex 算法，是开放源码 GNU Project 的组件之一。

低端：12000 条（10-100 小时之间） 中端：16000 条（100-200 小时之间） 高端：32000 条（200 小时以上） 单条录音时间长度 语音转为 WAV 文件 单条最长 4.5 小时，超过自动转下一条录音。 标准 WAV 格式文件DTMF 来电显示语音文件压缩方式 最大录音条数第 12 页 / 共 13 页润普科技6 常见故障处理及注意事项电话有时工作不正常，是因使用不当或其他原因造成，常见故障及 检查方法如下： 现象 话机线路不通 LCD 灯不亮 振铃音量小 有噪声或无声 来电不显示对方号码 不能启动录音 答录机不能启动 检查方法 电话线是否正确接入，电话线路是否正常。 电源连线是否正确，电源插座是否正常工 作。 检查振铃音量拨钮（前侧面）的位置。 手柄线和电话线插头是否插接良好。 是否已申请开通来电显示业务； 是否前端接有交换机。 是否设置强制录音； 存储空间是否已满，并且是单向存储。 是否振铃次数为 0 或者没有录制主人留言， 或者存储空间已满。第 13 页 / 共 13 页